INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(ARTT. 13-14 GDPR REGOLAMENTO UE PRIVACY 2016/679)
1) La informiamo che i dati personali da Lei forniti sono trattati, in forma cartacea e/o automatizzata per la sola finalità di ricerca e selezione del personale e con modalità tecnico-organizzative strettamente correlate a tali finalità.
La raccolta dei dati avviene, secondo i casi, mediante spontaneo invio alla ns. Società da parte dell’interessato delle informazioni personali e relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano oppure tramite registrazione del medesimo nel sito web della ns. Società. I dati trattati sono quelli anagrafici e identificativi, quelli di contatto (residenza, telefono, e-mail), le pregresse esperienze professionali e competenze e le motivazioni personali del candidato.
L’invio alla ns. Società del suo C.V. può rappresentare: a) una candidatura spontanea, b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su quotidiani o periodici locali, nazionali o esteri, oppure sul ns. sito web o su social network o su portali di terzi, dalla ns. Società o c) la risposta ad iniziative di ricerca del personale effettuate da terzi autonomamente, in quest’ultimo caso i dati vengono da noi raccolti presso tali società terze cui la ns. Società segnala preventivamente le ns. esigenze di ricerca del personale. La invitiamo a non inserire nel suo CV dati non pertinenti alla ricerca/offerta di lavoro.
2) La Società ha facoltà di trattare i dati anche particolari contenuti nel C.V. anche senza un espresso previo consenso dell’interessato (art. 111 bis D.Lgs. 196/2003) e anche qualora il C.V. venga valutato dal Titolare nell’ambito di successive selezioni diverse da quella in relazione alla quale è stato spontaneamente inviato o è stato sollecitato dal Titolare.
3) Il conferimento di dati particolari tramite il CV è sempre facoltativo. I dati idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica sono trattati solo se necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro o similare con la nostra Società. La ns. Società si astiene dall’utilizzare informazioni da Lei forniteci non pertinenti rispetto alle predette finalità anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti.
Ai sensi della L. 276/2003 (Legge Biagi) ci è fatto divieto di effettuare qualsivoglia preselezione di lavoratori, anche con il loro consenso, in base alle convinzioni personali, alla affiliazione sindacale o politica, al credo religioso, al sesso, all'orientamento sessuale, allo stato matrimoniale o di famiglia o di gravidanza, alla età, all'handicap, alla razza, all'origine etnica, al colore, alla ascendenza, all'origine nazionale, al gruppo linguistico, allo stato di salute nonché ad eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento della attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell'attività lavorativa. Pertanto nel caso di dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi della S.V., il trattamento sarà finalizzato al solo riconoscimento di uno specifico beneficio in favore del candidato, in particolare ai fini di un’assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità, infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio.
4) Il fatto che un profilo social di un candidato sia disponibile al pubblico, non può fare ritenere che sia automaticamente consentito al potenziale datore di lavoro un utilizzo indiscriminato delle informazioni presenti in esso per le proprie finalità. A tale fine, in ottemperanza al parere n. WP249 espresso dal “Gruppo di Lavoro art. 29” la ns. Società rispetta le seguenti regole:
5) La base giuridica del trattamento dei dati ordinari e particolari è il ns. legittimo interesse - da noi reputato come prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato - di poter valutare la compatibilità e inerenza del profilo del candidato alle esigenze aziendali e di organizzare i relativi processi selettivi.
6) I CV ritenuti non in linea con le ns. esigenze vengono protetti in archivi custoditi a vista in orario lavorativo e chiusi a chiave dopo l’orario di lavoro. Essi sono accessibili solo da parte del personale autorizzato per iscritto dalla ns. Società e munito di password univoca. I dati non verranno trasferiti all’estero. I suoi dati non saranno mai diffusi. I CV e i dati ad essi connessi (valutazioni, ecc.) sono conservati al massimo per 24 mesi, unicamente al fine di razionalizzare le ulteriori ns. procedure di selezione e formazione del personale, dopodiché verranno distrutti o anonimizzati.
I dati personali trattati per finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di logs creati dai sistemi on-line tramite cui il candidato ha inviato alla ns. Società la sua candidatura), verranno conservati per il tempo sufficiente a esaurire i controlli di sicurezza relativi e valutarne gli esiti ex attuare eventuali misure tecniche correttive di possibili inconvenienti (1 anno dalla data della raccolta).
7) I dati possono essere comunicati a enti di formazione e società di selezione del personale, consulenti del lavoro, fiscali e legali, enti finanziatori di iniziative di formazione, società di somministrazione di personale, gestori di siti e portali web di ricerca e selezione del personale, che assumono la veste di responsabili esterni o autonomi Titolari. per le stesse finalità. Nel caso di responsabili esterni obblighiamo preventivamente il terzo destinatario dei dati a comunicarci eventuali ulteriori terzi ai quali i dati vengano comunicati e autorizziamo tale comunicazione ulteriore, inoltre vigiliamo sulla conformità del loro trattamento ai requisiti di cui alla normativa privacy. Un elenco dei responsabili esterni può essere reso disponibile su richiesta scritta dell'interessato.
Il Titolare non trasferisce i dati personali a paesi terzi:
8) Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i seguenti diritti:
In particolare, per revocare il consenso precedentemente dato alla ns. Società i) l’interessato può inviare una richiesta specifica in uno dei modi seguenti: i) attenendosi alle istruzioni di cancellazione indicate in fondo a ciascun messaggio e-mail, oppure ii) inviando una e-mail a privacy.gdpr@venetacucine.com contenente la richiesta.
9) Titolare del trattamento dei dati personali è VENETA CUCINE SPA, con sede in Via Paris Bordone, 84 – 31056 Biancade (TV) e-mail privacy.gdpr@venetacucine.com